如今,市場中的很多中小商貿(mào)公司進行日常財務(wù)工作處理,出于節(jié)約經(jīng)營成本等方面的考慮,會選擇將財務(wù)工作委托給專業(yè)代理記賬公司來打理。那么,商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù)要注意哪些問題?接下來,本文來帶您對此進行具體了解、把握!
一般來說,有關(guān)于商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù)所需注意問題,其主要包括以下這些:
(1)要與代理記賬公司簽訂正式財務(wù)委托協(xié)議。當(dāng)前,部分代理記賬機構(gòu)在為委托單位提供財稅服務(wù)時,并未與其簽訂正式委托代理合同,從而對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確規(guī)定。因而,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此,商貿(mào)公司在對代理記賬機構(gòu)進行選擇時,務(wù)必要關(guān)注此方面內(nèi)容。
(2)要了解代理記賬機構(gòu)是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)營許可。如今,各地區(qū)市面上代理記賬機構(gòu)魚龍混雜,甚至個別“代理記賬公司”連代理記賬資質(zhì)都不具備。一旦商貿(mào)公司在財務(wù)處理過程中遇到問題,這些“黑代理”通常會回避責(zé)任,進而使委托單位的利益受到損害。所以,商貿(mào)公司尋求代理記賬機構(gòu)提供財稅服務(wù),還需注意選擇具備正規(guī)經(jīng)營資質(zhì)的專業(yè)代理記賬公司來處理。
(3)要知曉代理記賬公司是否使用正版財務(wù)軟件來進行操作。事實上,對于正規(guī)代理記賬公司來說,其使用的財務(wù)軟件都是經(jīng)過當(dāng)?shù)刎斦謧浒傅?。因此,其為商貿(mào)公司進行賬務(wù)處理時,頗具質(zhì)量保障,而且也能夠有效提升公司賬務(wù)處理的精確性和精準度。而對于采用傳統(tǒng)手工做賬以及盜版財務(wù)軟件的代理記賬機構(gòu)來說,其為商貿(mào)公司提供財稅服務(wù),往往質(zhì)量堪憂。
(4)考察代理記賬公司會計資料交接是否規(guī)范。在商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù)過程中,財務(wù)資料交接是服務(wù)過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。規(guī)范、妥善的票據(jù)對接,可以確保商貿(mào)公司賬務(wù)處理有序進行。而對于會計資料交接不規(guī)范、未按要求辦理交接手續(xù)的代理記賬公司而言,它們很容易出現(xiàn)會計資料丟失以及錯亂等情況。所以,商貿(mào)公司在對代理記賬公司進行選擇時,也有必要關(guān)注這一點。
以上是對商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù)需要注意的問題介紹。商貿(mào)公司在選擇代理記賬機構(gòu)前,有必要對此進行詳細了解、把握!
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