會(huì)計(jì)科目多而雜，看似名字相近，卻因?yàn)橛迷~不同，處處有千里之差。每天與會(huì)計(jì)科目打交道的財(cái)務(wù)人員，需要明確識(shí)別，明白如何應(yīng)用這些看似相同，實(shí)則不同的會(huì)計(jì)科目。今天給大家?guī)?lái)了一個(gè)區(qū)分應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的方法。

01.銷(xiāo)售關(guān)系斷“收”、“付”

對(duì)于應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款，首先我們學(xué)會(huì)判斷“收款”和“付款”的應(yīng)用。

收款可以理解為收錢(qián)，自然是賣(mài)家向買(mǎi)家收取；付款，另一方面，是買(mǎi)方支付給賣(mài)方的形式。是用“收”還是“付”，主要是通過(guò)判斷自己和交易對(duì)象的關(guān)系來(lái)決定的。如果你是賣(mài)家，你在和買(mǎi)家交易，那就是“收到”；如果你，作為一個(gè)買(mǎi)家，和賣(mài)家交易，就是“付錢(qián)”的意思。

要想正確區(qū)分應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款，光判斷“收”和“付”是不夠的，還要判斷“應(yīng)”和“預(yù)”。

02.交易方法決“應(yīng)”、“預(yù)”

在我們可以判斷何時(shí)使用“收”和“付”之后，我們繼續(xù)判斷“應(yīng)”和“預(yù)”。

1.“應(yīng)該”

應(yīng)收賬款：企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供服務(wù)等應(yīng)向采購(gòu)單位收取的金額。在正常的業(yè)務(wù)流程中。

應(yīng)付賬款：用于核算企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品、接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而應(yīng)支付的金額的會(huì)計(jì)科目。

2."前期"

預(yù)付款：企業(yè)預(yù)先從購(gòu)貨方收到的購(gòu)貨定金或部分貨款。

預(yù)付賬款：企業(yè)根據(jù)采購(gòu)合同的規(guī)定，以貨幣資金或貨幣等價(jià)物預(yù)先支付給供應(yīng)商。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款是企業(yè)應(yīng)該收回的錢(qián)，應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)該支付的錢(qián)。預(yù)付款是預(yù)先收到的錢(qián)，預(yù)付款是預(yù)先支付的錢(qián)，比如定金。

判斷會(huì)計(jì)科目是“應(yīng)”還是“預(yù)”，最直觀(guān)的方法就是看交易的商品或勞務(wù)是否已經(jīng)到達(dá)買(mǎi)方。無(wú)論是自有企業(yè)還是合作企業(yè)，只要買(mǎi)方取得了交易的商品或服務(wù)，就用“應(yīng)當(dāng)”；如果買(mǎi)方?jīng)]有得到交易的商品或服務(wù)，使用“預(yù)付款”。

03.綜合判斷如何應(yīng)用這四項(xiàng)科目

為了方便大家理解，用更通俗的方式來(lái)解釋一下這四科的應(yīng)用。

1.應(yīng)收賬款：我們是賣(mài)方，貨物已經(jīng)交付給買(mǎi)方，但是錢(qián)還沒(méi)有收回。

2.預(yù)收賬款：我們是賣(mài)家，貨還沒(méi)送到買(mǎi)家手里，錢(qián)已經(jīng)追回來(lái)了。

3.應(yīng)付賬款：我們是買(mǎi)家，貨已經(jīng)發(fā)了，錢(qián)還沒(méi)付。

4.預(yù)付貨款：我們是買(mǎi)家，貨還沒(méi)送到，錢(qián)已經(jīng)付了。

會(huì)計(jì)科目雖然很多，但判斷科目用途的方法也很多。只要方法用得好，掌握規(guī)律就不難分辨其中的區(qū)別。